MailStore SPE zuerst, Hornetsecurity wenn Schutz mitgedacht werden muss

Mailarchivierung fuer Unternehmen, die E-Mails schnell finden und belastbar fuehren muessen

unsermailarchiv.de bringt Mailarchivierung bewusst nach vorn. Wir setzen MailStore SPE als primaere Archivierungsloesung ein und ergaenzen bei Bedarf Hornetsecurity als Security-Schicht, wenn Phishing, BEC oder Fehlversand schon operativ spuerbar sind.

  • MailStore SPE als Kernangebot
  • Recherche, Restore und klare Aufbewahrungsprozesse
  • Security als zweite Schicht statt Tool-Chaos
30 Min. Erstgespraech mit Fokus auf Mailarchivierung, Vertretung und Suchfaehigkeit.
1 Scope Sie gehen mit einem klaren ersten Projektumfang statt mit einer losen Tool-Liste aus dem Termin.
2 Schichten Archivierung zuerst. Security nur dort, wo Phishing, BEC oder Fehlversand wirklich ins Gewicht fallen.
Positionierung

unsermailarchiv.de steht nicht fuer generische IT, sondern fuer ein klares Archivierungsangebot

Der Name ist Programm: Mailarchivierung ist unser Einstiegspunkt. Security kommt dazu, wenn das Mailrisiko hoeher ist als nur die Frage nach Aufbewahrung und Suche.

Dadurch bleibt die Argumentation klar: MailStore SPE loest Archivierung und Nachvollziehbarkeit, Hornetsecurity schuetzt den laufenden Mailverkehr, und cura-it.eu macht daraus einen betreibbaren Service.

MailStore SPE

Archiv, Suche und Restore als belastbarer Standard fuer Unternehmen mit Dokumentationsdruck.

Hornetsecurity

Zusatzschicht fuer E-Mail-Schutz, wenn Phishing, BEC oder Fehlzustellungen Geld und Zeit kosten.

cura-it.eu

Betreibt, dokumentiert und uebersetzt den Stack in einen klaren Einfuehrungs- und Betriebsablauf.

Typische Ausloeser

Warum das Thema meist erst dann priorisiert wird, wenn der Alltag schon knirscht

In der Praxis kommen Projekte fuer Mailarchivierung selten aus Schoenheitsgruenden. Sie starten meist, weil Suche, Vertretung, Auditdruck oder Sicherheitsvorfaelle die Grenzen der bestehenden Mailumgebung sichtbar machen.

Suche kostet zu viel Zeit

Historische Kommunikation liegt in Postfaechern, PSTs oder Mitarbeiterkoepfen statt in einem klaren Archiv.

Vertretung funktioniert nur mit Zuruf

Wenn Mitarbeiter ausfallen, fehlt oft eine saubere Grundlage fuer Recherche, Freigaben und Nachvollziehbarkeit.

Pruef- und Nachweisdruck steigt

Auskuenfte, Audits oder Streitfaelle brauchen belastbare Kommunikation statt improvisierter Postfachsuche.

Phishing und BEC kommen dazu

Spaetestens wenn Angriffe oder Fehlzustellungen sichtbar werden, reicht Archivierung allein oft nicht mehr aus.

Typische Projekte

Drei reale Ausgangslagen, in denen Mailarchivierung schnell vom Nice-to-have zum Hebel wird

Keine Marketing-Maerchen, sondern genau die Sorten Problem, wegen derer solche Projekte in der Praxis starten.

Steuerberater

Lohnfreigaben, Fristen und Mandantenhistorie greifen zu stark ineinander

Die Kanzlei findet Kommunikation zwar irgendwie wieder, aber nicht planbar genug fuer Vertretung und Spitzenauslastung.

Erster Hebel: Archivierung, Recherche und Rollenmodell sauberziehen. Security kommt dazu, wenn Fehlversand oder BEC sichtbar werden.

Rechtsanwaelte

Mandatskommunikation ist fachlich relevant, steckt aber zu tief in Einzelpostfaechern

Die eigentliche Luecke ist weniger fehlende Technik als fehlende Zugreifbarkeit bei Uebergabe, Vertretung und Nachweisbedarf.

Erster Hebel: Mailhistorie strukturiert verfuergbar machen, bevor weitere Schutzschichten diskutiert werden.

KMU

Rechnungen, Freigaben und Lieferantenkommunikation haengen operativ zu stark am Postfach

Suche, Ausfall und einzelne Fehlklicks kosten bereits Zeit und Geld. Das Archiv wird zur kaufmaennischen Infrastruktur.

Erster Hebel: Archivierungsbasis schaffen und den Mailverkehr nur dort haerten, wo er wirklich risikoreich ist.

Loesungsmodell

Archivierung zuerst. Security dort, wo der Mailverkehr zusaetzlich abgesichert werden muss.

Wir verkaufen keine Sammelplattform. Wir setzen ein klares Zielbild auf: erst das Archiv fachlich und betrieblich sauber machen, dann die Security-Schicht dort ergaenzen, wo das Risiko sie wirklich rechtfertigt.

Mailarchivierung als Kern

  • Archivbestand zentral und kontrolliert aufbauen
  • Recherche, Restore und Auskunftsfaehigkeit verbessern
  • Aufbewahrung und Betriebsregeln nachvollziehbar machen
Zur Archivierungsseite

E-Mail-Security als zweite Schicht

  • Phishing, BEC und Malware vor und nach Zustellung besser abfangen
  • Fehlzustellung und Richtlinienrisiken reduzieren
  • Security-Controls in den realen Mailablauf einbetten
Zur Security-Seite

Managed Service statt Einzeltool

  • Projekt-Scope und Zielbild zuerst sauber festlegen
  • Rollen, Runbooks und Ansprechpartner definieren
  • Betrieb und Nachjustierung nicht dem Zufall ueberlassen
Ablauf besprechen
Branchen

Vier Zielgruppen, in denen Mailarchivierung besonders schnell einen Unterschied macht

Die gleiche Technik wirkt nicht in jeder Branche gleich. Deshalb sprechen wir nicht nur ueber Produkte, sondern ueber die Situationen, in denen Suche, Auskunft, Vertretung und Mailschutz wirklich kritisch sind.

Rechtsanwaelte

Mandatskommunikation, Fristen und Nachweise brauchen schnelle Recherche und saubere Mailhistorien.

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Steuerberater

Fristen, Freigaben, Lohndaten und Mandantenkommunikation machen Archivierung und Security besonders sensibel.

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Aerzte

Praxen und MVZ brauchen klare Kommunikationswege, Vertretungsfaehigkeit und sensible Mailprozesse.

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KMUs

Wenn die Mailkommunikation kaufmaennische Prozesse traegt, wird ein belastbares Archiv schnell zum Hebel.

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So starten wir

Der Einstieg ist klein genug fuer den Alltag und klar genug fuer eine Entscheidung

01

Mailarchiv-Check

Wir klaeren Suchprobleme, Aufbewahrungslogik, Vertretung und die groesste operative Luecke.

02

Ersten Scope festziehen

Postfaecher, Journalquellen, Rollen und Restore-Szenarien werden fuer einen realistischen ersten Schritt definiert.

03

Security-Bedarf mitpruefen

Wenn Phishing, BEC oder Fehlzustellung schon Geld und Zeit kosten, kommt die Security-Schicht direkt dazu.

04

Betrieb dokumentieren

Nach Pilot oder Einfuehrung stehen Verantwortlichkeiten, Ansprechpartner und Runbooks nicht mehr nur im Kopf.

FAQ

Die vier haeufigsten Fragen vor dem ersten Termin

Warum startet ihr mit Mailarchivierung und nicht mit Security?

Weil unsermailarchiv.de bewusst das Archivierungsproblem loest und Security dort ergaenzt, wo das Risiko es verlangt.

Ist ein Postfach oder M365-Ordner nicht schon genug?

Nein. Ein operatives Postfach ist kein sauber gefuehrtes Archiv fuer Recherche, Restore und nachvollziehbare Prozesse.

Koennen wir spaeter mit Security erweitern?

Ja. Genau dafuer bleibt der Stack bewusst getrennt: MailStore SPE fuer Archivierung, Hornetsecurity fuer Schutz.

Was haben wir nach dem Erstgespraech konkret in der Hand?

Sie haben einen ersten Scope, eine empfohlene Reihenfolge und eine klare Aussage dazu, ob Archivierung oder Security zuerst dran ist.

Naechster Schritt

Starten Sie mit einem Termin, der Mailarchivierung und Mailrisiko zusammen sortiert

Danach ist klar, ob zuerst das Archiv stabilisiert wird, ob Security sofort mit hinein muss und welche Branche oder welcher Unternehmensbereich zuerst in den Scope gehoert.